contoh surat permintaan penawaran
Administrasi Perkantoran Bahasa Indonesia

Cara Membuat Surat Penawaran dan Contohnya


Cara Membuat Surat Penawaran dan Contohnya – Penawaran adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan bagi perusahaan yang ingin maju. Dengan cara menawarkan barang tentu itu akan memperluas dan mempertahankan relasi dan pelanggan.

Kegiatan penawaran barang oleh suatu perusahaan bisa dilakukan dengan berbagai cara misalnya: melalui iklan, reklame, poster, surat penawaran dan lain sebagainya. Namun yang akan kita bahas kali ini adalah cara menawarkan barang menggunakan surat penawaran.

Penawaran dapat dibuat karena adanya permintaan dari calon pembeli (penawaran yang diminta) dan dapat juga penjual sendiri yang harus aktif menawarkan barang – barang dagangannya agar dikenal oleh umum. Penawaran ini disebut ( penawaran tanpa diminta ).

Surat penawaran dapat dibuat karena adanya surat permintaan penawaran dari pihak calon pembeli. Surat penawaran dibuat sebagai balasan dari surat permintaan penawaran.

Membuat Surat Penawaran

Surat penawaran sebaiknya disusun sebaik mungkin agar menarik perhatian pembeli. Di samping itu surat penawaran juga harus memuat keterangan – keterangan yang lengkap dan jelas, supaya pembeli tidak ragu-ragu akan maksudnya. Dengan penawaran yang jelas dan lengkap, pembeli pun bisa mengambil keputusan untuk menerima segera atau masih mempertimbangkan penawaran tersebut .

Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Pesanan

Isi surat penawaran

  1. nama dan jenis barang
  2. kualitas barang
  3. jumlah barang
  4. harga satuan
  5. syarat penyerahan
  6. syarat pembayaran
  7. sifat menawaran

Bagi perusahaan yang terpercaya, hal – hal sebagaimana di atas telah diperhitungkan dengan matang. Di samping itu, dari aspek pemasaran barang – barang yang dijual juga diperhatikan agar barang – barang tersebut cepat laku.

Pengusaha yang bonafide perlu:

  • Mempunyai kapasitas ( kemampuan )
  • Mempunyai modal
  • Bisa dipegang kata-katanya
  • Mempunyai keneksi
  • Condition in economy
  • Connection and credit command ( mempunyai atau banyaknya hubungan dan mempunyai kepercayaan dalam kredit).

Cara membuat surat penawaran

Perhatikan hal-hal berikut ini ketika membuat surat penawaran:

  • Tunjukkan tanggal dan nomor surat permintaan sebagai bentuk jawaban atas surat permintaan penawaran;
  • Berikan keterangan yang jelas untuk bahan-bahan yang
  • diminta;
  • Kerjakan dengan segera. Jika perlu tambahkan keterangan lain yang berhubungan;
  • Jika perlu, lampirkan keterangan-keterangan lain seperti brosur dan daftar harga.
  • Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan penyataan penghargaan.
  • Macam : – macam syarat penyerahan yang banyak digunakan dalam praktek

Macam-macam syarat penyerahan yang sering digunakan dalam surat penawaran

Loko gudang

Maksudnya penjual menyerahkan barang dalam kondisi belum dibungkus atau ditimbang. Itu berarti pihak pembeli harus mengambil sendiri barang di gudang.

Prangko stasiun

Maksudnya biaya hingga barang sampai di stasiun ditanggung oleh penjual.

Prangko gudang pembeli / prangko pembeli

Maksudnya biaya hingga barang sampai di gudang pembeli ditanggung oleh penjual.

Free on Board ( FOB )

Biaya hingga barang sampai di atas kapal pelabuhan penjual ditanggung oleh penjual.

Cost and freight ( C & F )

Maksudnya biaya hingga barang sampai di atas kapal pelabuhan pembeli ditanggung oleh penjual.

Cost Insurance Freight

Maksudnya penyerahan barang dilakukan di atas kapal tetapi biaya angkut dan premi asuransi sudah dibayar oleh penjual sampai ke pelabuhan tujuan.

Prangko gudang penjual (prangko penjual)

Maksudnya penyerahan barang dilakukan di gudang penjual dan biaya angkut dari gudang penjual ke gudang pembeli ditanggung oleh pembeli.

Macam-macam sifat penawaran

Tetap (terikat)

Artinya pihak yang menawarkan barang tidak boleh mengadakan perubahan atas syarat dan kondisi barang yang ditawarkan.

Bebas (tidak terikat)

Artinya pihak yang menawarkan barang boleh mengadakan perubahan atas syarat dan kondisi barang yang ditawarkan.

Dalam jangka waktu tertentu

Artinya pihak yang menawarkan barang boleh mengadakan perubahan atas syarat dan kondisi barang yang ditawarkan apabila jangka waktu yang telah disepekati telah lewat.

Contoh Surat Penawaran

Contoh Surat Penawaran 1:

PT ANEKA ELEKTRONIK
JALAN GAJAH MADA 83
JAKARTA BARAT


12 Maret 2020

Nomor      : 0504 / SLA / 11 / 2020
Lampiran : satu helai
Perihal      : penawaran komputer

Yth . Pemilik Toko Sejahtera Selamanya
Jalan Gatot Subroto 490
Bekasi

Dengan hormat

               Membalas surat Tuan nomor 635 / TMS / 111 / 2020 tanggal 5 Maret 2020 tentang harga komputer Pentium 4 merk kami Samsung 14 ” , maka dengan ini diberitahukan bahwa komputer ada dalam persediaan.

               Perlu kami beritahukan harga komputer merk Samsung 14 ” tersebut  Rp 4.500.000,00 per buahnyua prangko pembeli

               Syarat pembayaran lebih 10 buah 60 % komputer di muka dan diberikan sisanya satu bulan 5 setelah barang diterima.

               Apabila Tuan setuju dengan harga tersebut tersebut harap memberi kabar segera mengingat banyaknya permintaan akan komputer tersebut.

               Sambil menunggu pesanan Tuan tak lupa kami ucapkan terima kasih.

Direktur,          

Irwan Yulianto, S.E.   

Contoh Surat Penawaran 2:

PT KURIPAN TEKSTIL
JALAN HOS COKROAMINOTO 86
SEMARANG


9 Juni 2019

Nomor                  : 257/KT/VII/2019
Lampiran:            : 1 (satu) helai
Perihal                  : Penawaran Benang

Yth. Pemilik PT Busana Pratama
Jalan Buntu 101
Surabaya

Dengan hormat,

          Membalas surat Tuan nomor 125/BP/VIII/2019 tanggal 8 Juli 2019 tentang permintaan daftar harga benang maka dengan ini diberitahukan bahwa beberapa jenis benang ada dalam perseiaan kami. Perlu kami beritahukan berikut adalah daftar harga benang yang ada dalam persediaan

No.

Nama Barang

Harga

1.

2.

3.

4.

5.

Benang Jahit Warna-Warni

Benang Karet

Benang Wolsum

Benang Bordir

Benang Obras

Rp100.000/32 peS

Rp28.000/pcs

Rp14.000/pcs

Rp14.000/pcs

Rp25.000/pcs

 

          Syarat pembayaran 65% di muka dan sisanya dua minggu setelah barang diterima. Setiap pembelian lebih dari Rp1.000.000,00 diberikan diskon 5%.

          Apabila Tuan setuju dengan harga tersebut harap memberi kabar segera mengingat banyaknya permintaan akan benang-benang tersebut.

          Sambil menunggu pesanan Tuan tak lupa kami ucapkan terimakasih.

Direktur,         

 

Anang Kurniawan, S.T.


Subscribe
Notifikasi
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
Lihat semua komentar