Pengertian dan Contoh Surat Permintaan Penawaran – Biasanya aktivitas transaksi jual beli diawali dengan permintaan calon pembeli. Apabila jual beli yang dilakukan oleh perusahaan yang mana barang yang perniagakan dalam jumlah banyak, biasanya pemintaan calon pembeli dilakukan dengan mengirimkan surat permintaan penawaran.
Pengertian Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan dari calon pembeli kepada calon penjual dalam rangka meminta keterangan mengenai barang yang ingin dibeli.
Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Pesanan
Selain dengan mengirimkan surat permintaan penawaran, keterangan barang yang ingin dibeli tersebut bisa didapatkan dengan meminta daftar harga atau katalog.
Membuat Surat Permintaan Penawaran
Surat permintaan penawaran sebaiknya dibuat dengan jelas dan lengkap siupaya pihak penjual tidak ragu-ragu tentang barang apa yang diinginkan pihak pembeli. Oleh sebab itu perlu diperhatikan dua aspek dalam perencanaan pembuatan surat permintaan penawaran yaitu:
Isi surat permintaan penawaran
Berikut adalah beberapa hal yang perlu disertakan dalam penyusunan surat permintaan penawaran:
- Jenis barang yang diinginkan
- Jumlah barang
- Kualitas barang
- Potongan harga atau diskon
- Syarat penyerahan dan pembayaran
Baca juga: Cara Membuat Surat Penawaran dan Contohnya
Cara membuat surat permintaan penawaran
Perhatikan hal-hal berikut dalam membuat surat permintaan penawaran:
- Minta keterangan yang lengkap tentang barang-barang yang diinginkan,
- Berikan pernyataan dengan jelas tentang alasan-alasan yang mendorong pengajuan permintaan penawaran tersebut,
- Di akhir surat, gunakan kalimat yang saling menguntungkan kedua belah pihak seperti ucapan terimakasih misalnya.
Contoh Surat Permintaan Penawaran
PT MAJU MUNDUR CANTIK
JALAN GRIYA INDAH PERMAI 186
JAKARTA
Kotak pos : 28 Jkt. Bankir : BNI 1946 Jkt.
11 Maret 2020
Nomor : 254/BMPU/III/2020
Lampiran : –
Perihal : Minta daftar harga
PT Aneka Komputer
Jalan Khatulistiwa 18
Tangerang
Dengan hormat,
Kami beritahukan kepada saudara bahwa kami telah memperluas usaha dengan membuka cabang di Jakarta.
Oleh karena itu kami harap saudara memberikan daftar harga dan keterangan lainnya untuk radio dan televisi hasil perusahaan saudara.
Apabila harganya bersaing, perusahaan kami pasti akan melengkapi dengan barang-barang hasil produksi saudara.
Berhubung kami baru pertama kali menjalin hubungan dagang dengan saudara, dengan ini kami ingin mengetahui bagaimana syarat pembayaran, syarat penyerahan dan potongan harga yang dapat saudara berikan. selain itu apabila ada brosur ke radio dan televisi tersebut, tanda tanya saudara dapat mengirimkan kepada kami.
Kami menunggu keterangan saudara, lepas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.
Direktur,
Sugiarto, S.E.
