Pengertian dan Contoh Surat Permintaan Penawaran

Pengertian dan Contoh Surat Permintaan Penawaran – Biasanya aktivitas transaksi jual beli diawali dengan permintaan calon pembeli. Apabila jual beli yang dilakukan oleh perusahaan yang mana barang yang perniagakan dalam jumlah banyak, biasanya pemintaan calon pembeli dilakukan dengan mengirimkan surat permintaan penawaran.

Pengertian Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirimkan dari calon pembeli kepada calon penjual dalam rangka meminta keterangan mengenai barang yang ingin dibeli.

Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Pesanan

Selain dengan mengirimkan surat permintaan penawaran, keterangan barang yang ingin dibeli tersebut bisa didapatkan dengan meminta daftar harga atau katalog.

Membuat Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran sebaiknya dibuat dengan jelas dan lengkap siupaya pihak penjual tidak ragu-ragu tentang barang apa yang diinginkan pihak pembeli. Oleh sebab itu perlu diperhatikan dua aspek dalam perencanaan pembuatan surat permintaan penawaran yaitu:

Isi surat permintaan penawaran

Berikut adalah beberapa hal yang perlu disertakan dalam penyusunan surat permintaan penawaran:

1. Jenis barang yang diinginkan
2. Jumlah barang
3. Kualitas barang
4. Potongan harga atau diskon
5. Syarat penyerahan dan pembayaran

Baca juga: Cara Membuat Surat Penawaran dan Contohnya

Cara membuat surat permintaan penawaran

Perhatikan hal-hal berikut dalam membuat surat permintaan penawaran:

1. Minta keterangan yang lengkap tentang barang-barang yang diinginkan,
2. Berikan pernyataan dengan jelas tentang alasan-alasan yang mendorong pengajuan permintaan penawaran tersebut,
3. Di akhir surat, gunakan kalimat yang saling menguntungkan kedua belah pihak seperti ucapan terimakasih misalnya.

Contoh Surat Permintaan Penawaran