Pengertian dan Contoh Surat Pesanan

EDUTORIAL.ID
surat, pengiriman, penerimaan, pesanan
pixabay.com

Pengertian dan Contoh Surat Pesanan – Apabila persediaan barang di suatu toko atau perusahaan tinggal sedikit atau hampir habis, maka perusahaan atau toko tersebut perlu mengadakan pesanan. Sebelum memesan barang, sebaiknya pertimbangkan harga yang ditawarkan apakah sudah sesuai atau belum. Jika sudah dirasa cocok, perusahaan atau toko pembeli harus segera mengirim surat pesanan.

Pengiriman surat bukan hanya karena ada penawaran, bisa juga karena kemauan pemesan sendiri. Hal itu disebabkan karena semakin menipisnya persediaan barang atau sudah habis di toko atau perusahaan pemesan. Selain itu pengadaan pesanan bisa juga disebabkan adanya iklan di surat kabar.

Baca juga: Cara Membuat Surat Penawaran dan Contohnya

Surat pesanan sering juga disebut surat surat pembeli, mengingat pengirim surat pesanan mempunyai posisi yang kuat. Surat pesanan sebaiknya disusun dengan jelas, singkat, hormat dan simpel.

Membuat surat pesanan

Surat pesanan tidak perlu dibuat dengan bahasa yang berlebihan, tetapi
cukup ditulis dengan singkat dan jelas agar penjual tidak ragu – ragu mengenai maksud pembeli. Untuk dapat menyusun surat pesanan dengan baik, pahami hal-hal berikut:

Isi surat pesanan

Setiap surat pesanan harus menyebutkan dengan jelas :

  1. Jenis barang
  2. Kualitas barang
  3. Jumlah barang
  4. Harga dan cara pembayaran
  5. Cara pengiriman barang
  6. Syarat penyerahan bila perlu .

Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Permintaan Penawaran

Cara menyusun surat pesanan

Perhatikan hal-hal berikut dalam penyusunan surat pesanan:

  • Nyatakan dengan tegas bahwa penawaran diterima atau tidak
  • Terangkan dengan jelas barang apa yang dikehendaki dengan
    terperinci , misalnya : kualitasnya dll
  • Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan
  • Akhiri surat dengan kata-kata yang mengandung harapan, contohnya barang-barang dapat diterima tepat pada waktunya dalam keadaan baik dan lain sebagainya.

Contoh Surat Pesanan

CV ALAM INDAH MAKMUR
JALAN JATI WARINGIN RAYA 178
PONDOK GEDE JAKARTA


14 April 2020

Nomor       : 333/CAA/ORD/IV / 2020
Lampiran  : satu helal
Perihal       : Pesanan alat kantor

PT Sinar Silau 
Jalan Melati 16
Ciamis

Dengan hormat,

     Menunjuk surat penawaran Tuan no. 245/ST-ORD/IV/2005 tanggal 2 April 2020, Dengan ini kami ingin memesan barang-barang sebagai berikut :

2 buah mesin Faximile merk. Sanyo @Rp 2.5000.000,00   =  Rp 5.000.000,00
5 buah mesin hitung merk. Lion @Rp 450.000,00               =  Rp 2.250.000,00
            Jumlah yang harus dibayar                                            = Rp 7.250.000,00
Terbilang : Tujuh juta dua ratus lima puluh ribu rupiah

   Uang muka 75% sebesar Rp 5.437.500,00 telah kami kirimkan hari ini juga melalui  BNI Cabang Jakarta dan terlampir satu lembar fotokopi bukti pengiriman uang.  Atas perhatian Tuan kami ucapkan terima kasih.

CV ALAM INDAH MAKMUR  

 

Suroso Haryono, S.Mn.     


Subscribe
Notifikasi
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
Lihat semua komentar
Next Post

Apa Itu Gagasan Utama/Ide Pokok? Bagaimana Cara Menentukannya?

Gagasan utama atau ide pokok ada pada setiap paragraf. Sebuah paragraf sudah pasti memiliki sebuah gagasan utama. Lalu sebenarnya apa itu gagasan utama? Apa yang dimaksud dengan gagasan utama? Dan bagaimana cara menentukan gagasan utama? Mari kita pelajari bersama-sama. Gagasan utama adalah topik yang sedang dibahas dalam suatu paragraf. Gagasan […]
apa itu gagasan utama dalam paragraf bagaimana cara mencari dan menentukan