Pengertian dan Contoh Surat Pesanan

Pengertian dan Contoh Surat Pesanan – Apabila persediaan barang di suatu toko atau perusahaan tinggal sedikit atau hampir habis, maka perusahaan atau toko tersebut perlu mengadakan pesanan. Sebelum memesan barang, sebaiknya pertimbangkan harga yang ditawarkan apakah sudah sesuai atau belum. Jika sudah dirasa cocok, perusahaan atau toko pembeli harus segera mengirim surat pesanan.

Pengiriman surat bukan hanya karena ada penawaran, bisa juga karena kemauan pemesan sendiri. Hal itu disebabkan karena semakin menipisnya persediaan barang atau sudah habis di toko atau perusahaan pemesan. Selain itu pengadaan pesanan bisa juga disebabkan adanya iklan di surat kabar.

Baca juga: Cara Membuat Surat Penawaran dan Contohnya

Surat pesanan sering juga disebut surat surat pembeli, mengingat pengirim surat pesanan mempunyai posisi yang kuat. Surat pesanan sebaiknya disusun dengan jelas, singkat, hormat dan simpel.

Membuat surat pesanan

Surat pesanan tidak perlu dibuat dengan bahasa yang berlebihan, tetapi
cukup ditulis dengan singkat dan jelas agar penjual tidak ragu – ragu mengenai maksud pembeli. Untuk dapat menyusun surat pesanan dengan baik, pahami hal-hal berikut:

Isi surat pesanan

Setiap surat pesanan harus menyebutkan dengan jelas :

1. Jenis barang
2. Kualitas barang
3. Jumlah barang
4. Harga dan cara pembayaran
5. Cara pengiriman barang
6. Syarat penyerahan bila perlu .

Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Permintaan Penawaran

Cara menyusun surat pesanan

Perhatikan hal-hal berikut dalam penyusunan surat pesanan:

• Nyatakan dengan tegas bahwa penawaran diterima atau tidak
• Terangkan dengan jelas barang apa yang dikehendaki dengan
  terperinci , misalnya : kualitasnya dll
• Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan
• Akhiri surat dengan kata-kata yang mengandung harapan, contohnya barang-barang dapat diterima tepat pada waktunya dalam keadaan baik dan lain sebagainya.

Contoh Surat Pesanan